Современная конференц-система - это аппаратно-программный комплекс, который используется для ведения массовых мероприятий делового типа. А это значит, что данная установка позволяет проводить конгрессы, конференции, собрания, заседания, аукционы, международные встречи, семинары или лекции на высокотехничном уровне.

Обычно такие заседания требуют слаженной работы светового и звукового оборудования, а так же возможности синхронного перевода текста с требуемых языков.

Конференц-системы европейских производителей с легкостью справляются с поставленными задачами, кроме того они мобильны и транспортабельны.

Если вы собираетесь приобретать конференц-систему в первый раз, то должны точно знать, все оборудование делится на два типа:

  • установки для президиума;
  • установки для делегатов.

В любом случае, каждый участник конференции на своем рабочем месте должен иметь работающий микрофон, пульт, где есть кнопка для запроса выступления, предусматривается, что у него будет пульт для голосования, с кнопками выполняющими различные функции.

В отличие от рядового делегата, члены президиума имеют на пульте к микрофону кнопку приоритета, то есть их выступление может прерывать высказывания из зала.

Поэтому составляя заявку в интернет-магазине или отправляясь в специализированный торговый центр, заказчик конференц-системы должен точно представлять на какие функции приобретаемого оборудования нужно обращать внимание в первую очередь:

  • достаточно ли сильное усиление речи говорящего;
  • устанавливается ли автоматический регламент на речь выступающего;
  • масштабы трансляции звука;
  • имеется ли система синхронного перевода на некоторые языки;
  • можно ли с помощью этого оборудования проводить голосование и подводить его итоги в видимом режиме.

Конечно, это далеко не все требования, которые зачастую приходится исполнять конференц-системам, но этот базовый комплект должен быть обязательно.

Если организация или предприятие приобретает данное оборудование, чтобы установить его в зале заседаний и использовать только там, то удобнее будет, если пульты и микрофоны будут встроенными в стол или ручки кресла. Если же оборудование конференц-систем покупается для того, чтобы использоваться в различных помещениях, то лучше подбирать комплект с внешними установочными элементами.

У кого-то может возникнуть вопрос - чем плохи традиционные установки, которые уже многие годы функционируют во многих залах заседаний по всей стране. Да эти системы отлично отработали ни один десяток лет, но заметьте, они очень громоздки со своими километрами проводов и автоматическими микшерами. В такой ситуации, чтобы найти поломку, нескольким рабочим придется ни один час искать причину поломки.

Современное же оборудование выполнено на основе единой шины, пульты подключаются последовательно друг за другом и, если один микрофон вышел из строя, его легко можно заменить. Такие конференц-системы легко модифицируются, для этого по цепочке добавляется или убирается необходимое количество микрофонов или пультов. Такая инсталляция занимает у мастера всего несколько минут.

Европейские и отечественные производители предлагают большое количество вариантов конференц-систем. Иногда даже профессионалы теряются — какую комплектацию выбрать. В этом случае, только проверка работы каждого устройства может повлиять на выбор клиента.

Если были опробованы все функции оборудования конференц-систем и везде технические характеристики оказались практически одинаковы, опираться стоит на свои финансовые возможности, а так же, внешний вид установок, чтобы он гармонично смотрелся на общем фоне зала.